Conseil d'administration et Direction : la clé d'une relation performante

La relation entre Conseil d’administration (CA) et Direction générale (DG) est fondamentale. Elle joue un rôle clé dans la performance d’une entreprise. Chacun a ses propres responsabilités et son propre cahier des charges. Les personnalités qui les composent ont une importance déterminante.

Alors où commencent et où finissent leurs responsabilités respectives ? Quelles règles de fonctionnement adopter ? Comment construire une relation de confiance qui valorise la complémentarité des rôles pour le succès de l'entreprise ? Quels avantages et inconvénients d'un éventuel cumul des fonctions de Président et de Directeur général ?

Une relation de confiance entre les instances dirigeantes et la direction constitue un élément fondamental. Quelques thèmes choisis seront notamment approfondis, plus particulièrement en matière de gestion des risques, de conformité (compliance) aux lois et réglementations, ainsi que d’éthique des affaires. En effet, le CA doit s’assurer, dans son rôle de surveillance de la Direction, que les risques sont maitrisés et que les affaires soient traitées en conformité avec les règles en vigueur. Dans ce cadre, les thématiques telles que la gestion des conflits d'intérêt, la lutte contre la corruption ou la protection des données prennent tout leur sens dans un monde de plus en plus globalisé où la technologie permet une transparence dans toutes les interactions entre individus ou entreprises.

Comment constituer un comité d'audit, adapté à une PME, au sein de son Conseil d'administration et en tirer pleinement profit ? Comment mettre en place une matrice des risques stratégiques au sein de son entreprise et comment établir un code de conduite pertinent ? Comment faire de ce code de conduite un outil de référence à tous les niveaux de l'entreprise ? Ce séminaire donne les outils pour organiser et gérer de manière performante la gouvernance des instances dirigeantes d'une entreprise dans toutes ses dimensions stratégiques, organisationnelles et de surveillance pour favoriser une relation optimale entre CA et DG.

Objectifs

• Maîtriser les règles de bonne gouvernance des instances dirigeantes d'une société, en particulier en matière de :
  • Rôles et responsabilités d'un point de vue légal et selon les bonnes pratiques
  • Composition et fonctionnement du CA
  • Rémunération des membres du CA et de la Direction
• Préciser les relations entre CA et Direction afin de gagner en pertinence et en confiance
• Préciser le rôle et le fonctionnement des instances de contrôle : comité d'audit du CA, audit externe et interne
• Définir les faits significatifs de l’audit "Key Audit Matters"
• Formaliser une matrice des risques
• Identifier les principaux éléments d'un code de conduite et formaliser les règles d'éthique des affaires pour son entreprise
• Revoir le rapport annuel dans sa forme et son importance

Public cible

Ce séminaire s'adresse aussi bien aux membres de conseils d'administration qu'aux membres de la direction de PME, de fondations ou d'associations.

Contenu

1er jour

• Rôles et responsabilités du CA et de la DG :
  Aspects légaux et codes de bonnes pratiques selon la règle du "comply ou explain".
• Composition du CA :
  Compétences, indépendance, diversité, disponibilité, personnalités.
• Fonctionnement du CA :
  Interaction du CA avec la Direction, rôle du Président, valeur ajoutée des comités, autoévaluation.
• Relation entre Président du CA et CEO :
  Cahiers des charges respectifs, cumul (ou pas) des deux fonctions.

2ème jour

• Rémunération des membres du CA et de la DG :
  Structure et montants au sein des PME.
• Audit et risques :
  Comité d'audit du CA, audit externe versus audit interne (mise en œuvre au sein d'une PME), faits significatifs de l’audit (Key Audit Matters), matrice des risques.
• Éthique des affaires :
  Directives et bonnes pratiques, conflits d'intérêt, corruption, pratiques vis-à-vis de la concurrence, protection et sécurité des données, responsabilité environnementale et sociale.
• Code de conduite :
  Couverture et mise en œuvre d'un code de conduite
• Rapport annuel :
  Conception d'un rapport annuel, les éléments fondamentaux à considérer

Méthodologie

Alternance d'apports théoriques, d'échanges d'expériences et d'ateliers pratiques.

Seront utilisés dans le cadre de cette formation :

• Code des Obligations

• Codes des bonnes pratiques en matière de gouvernance d'entreprise

• Exemples de matrice de risques et de code de conduite

Les ateliers pratiques porteront en particulier sur le fonctionnement du CA, la relation Direction et Conseil d’Administration ainsi que sur la création d’une matrice des risques et d’un code de conduite.

Les deux intervenants sont présents durant l'ensemble du séminaire, offrant ainsi une solide expertise et un riche partage d'expérience.

Un accord de confidentialité sera signé au début du cours par les intervenants et les participants, afin d'assurer la confidentialité des informations échangées (à l'exception des supports de cours).

Mardi 5 et mercredi 6 décembre 2023

08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00

Prix

Membre FER Genève CHF 1'670.-

Non-membre CHF 2'110.-

Remarques

• Remise d'un support de cours

• Remise d'une attestation de participation

• Repas de midi en commun inclus au Cercle du Rhône, restaurant de la FER Genève

Renseignements

T 058 715 33 15

E cours.seminaires@fer-ge.ch

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